مفكرة لقد شهد التطبيق العديد من الميزات في الأشهر الأخيرة. أحدثها، والذي يأتي مع حلول فصل الصيف، سيسمح لك بتحديد أيام غيابك عن المكتب، وهو أمر مفيد جدًا لإعلام زملائك بأنك في إجازة ولإدارة وقتك بشكل أفضل. فترة إستراحة دون فقدان السيطرة على اجتماعاتك وأحداثك.
يتيح لك تقويم Google الآن ضبط الوقت الذي تكون فيه في إجازة
مع إعادة إطلاق التصميم الأحدث من جوجل، ركزت Google أيضًا اهتمامها على تطبيق التقويم ، ودمجه أكثر مع تطبيق البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، ل مفكرة لا يزال أمامه طريق للذهاب بمفرده ، ومع وضع ذلك في الاعتبار ، أضافت Google ميزة جديدة في الوقت المناسب تمامًا لفصل الصيف. فهو يقع في حوالي إمكانية حدد الأيام التي ستكون فيها خارج المكتب، وهي أداة مصممة للعطلات ولأي فترة أخرى لن تكون متاحًا فيها.
باستخدام هذه الوظيفة الجديدة ، لن تحدد فقط عندما تكون في إجازة ، ولكن يمكنك أيضًا تعيين ملف رسالة الرد التلقائيبهذه الطريقة، عند دعوتك إلى فعالية عمل أو اجتماع، سيتم رفض الدعوة تلقائيًا، وسيتم إرسال ردك المكتوب مسبقًا. كما لن تقلق بشأن إبلاغ كل شخص على حدة إذا لم يظهر وقت تواجدك في تقويمك، وهو أمر مفيد بشكل خاص في الفرق الكبيرة أو عند العمل مع أقسام متعددة في آنٍ واحد.
ومع ذلك، سوف تحتاج إلى التأكد من إنشاء رؤية كافية ليتمكن الجميع من رؤيتها، مع إمكانية تحديد من يمكنه رؤية أحداثك وحالة توفرك. سيتم رفض الطلبات أيضًا. الأحداث الموجودة أنك قد قبلت هذه التواريخ إذا قمت بتكوينها بهذه الطريقة، مما يمنع الاجتماعات النشطة التي لن تتمكن من حضورها ويقلل من سوء الفهم مع جدولك الزمني.
علاوة على ذلك، يتيح لك وضع "خارج المكتب" في تقويم Google إمكانية الاختيار بدقة شديدة. من أي يوم إلى أي يوم لن تكون متاحًا، حتى خلال فترات زمنية محددة. بمجرد تحديد هذا النطاق، يمكنك اختيار كيفية إدارة رفض الاجتماعات:
- دعوات الاجتماعات الجديدة فقطسيتم رفض جميع المقترحات الجديدة التي وردت أثناء غيابك تلقائيًا.
- الاجتماعات الجديدة والموجودةسيتم رفض الدعوات الجديدة والاجتماعات المقبولة بالفعل والتي تتزامن مع الأيام أو الأوقات التي قمت بتحديدها على أنها غير متاحة.
في كلتا الحالتين سوف تكون قادرا على كتابة رسالة مخصصة من الرفض حتى يتمكن الأشخاص الذين يحاولون جدولة شيء معك من فهم سبب غيابك، على سبيل المثال من خلال الإشارة إلى أنك في إجازة، أو أنك في رحلة عمل أو أن لديك يوم إجازة.
الرهان على الرفاهية الرقمية ، أيضًا في الإجازة
الفكرة هي أنه بمرور الوقت ، مفكرة أن تكون قادرًا على تحديد أنك خارج المكتب باستخدام عناوين أحداثكعلى سبيل المثال، إذا أنشأتَ حدثًا باسم "رحلة إلى الشاطئ" أو "يوم إجازة"، فقد يقترح النظام وضع علامة عليه كـ"خارج المكتب". وللمساعدة في ذلك، أُضيفت أداة جديدة لإضافة جدول عملك، وهي ميزة مشابهة لما يحدث عند... يضيف التقويم الأهداف لتحسين وقتك. يمكنك تحديد ساعات عمل منفصلة لكل يوم، وسيتم أخذ ذلك في الاعتبار لمعرفة أوقات فراغك.
ال ساعات العمل كما أنها ستتكيف تلقائيًا مع المناطق الزمنية، وهي ميزة مفيدة للغاية إذا كنت تسافر كثيرًا أو تتعاون مع فرق في بلدان مختلفة. في السابق، كان من الممكن القيام بشيء مماثل، ولكنه كان يتطلب إنشاء حدث وتكراره في جميع الأيام ذات الصلة. الآن، أصبح هذا جزءًا من إعدادات التقويم، مما يُبسط العملية بشكل كبير ويجعل تواجدك أكثر وضوحًا وتناسقًا للآخرين.
داخل تقويم Google، يمكنك تعيين التوفر المنتظم اضبط ساعات عملك من قائمة الإعدادات. بمجرد تفعيلها، سيتمكن الراغبون في جدولة اجتماع معك من رؤية أوقات عملك المعتادة وأوقات عدم تواجدك عادةً، مما يقلل من محاولات جدولة الاجتماعات خارج ساعات عملك.
هذا الالتزام هو جزء من الحملة من أجل العافية الرقمية وهو ما تروج له جوجل منذ فترة. لا يقتصر الأمر على تحسين الأداء فحسب، بل يتعلق أيضًا بمعرفة متى يجب التوقف عن العمل. من خلال أتمتة رفض الاجتماعات، وإخطار الزملاء، والمزامنة مع أدوات أخرى، يمكنك وضع هاتفك أو حاسوبك جانبًا أثناء راحتك.
في الوقت الحالي، هذه الميزات متاحة فقط لمستخدمي G Suite، وهي النسخة الاحترافية من تطبيقات Google. ولكن، خلال فترة زمنية معقولة، سيتم طرحها لجميع المستخدمين. سيصل إلى الباقي من الناس. من العامة. يمكن اعتباره جزءًا من الدفع للرفاهية الرقمية Google لقد دأبت الشركة على ذلك منذ الإعلان عن ميزات جديدة للتحكم بوقت الشاشة. تتيح هذه الميزة الجديدة استخدام التكنولوجيا لصالحك، وتجنّبك الحاجة إلى استخدام هاتفك عندما يكون من المفترض أن تركز فقط على... الراحة والانفصال.
كيفية تفعيل وضع "خارج المكتب" في تقويم Google
إن وضع التقويم خارج المكتب مخصص في المقام الأول لـ حسابات المراكز المهنية والتعليميةمثل تلك الموجودة في Google Workspace. إذا كنتَ جزءًا من مجموعة عمل، يمكنكَ الاستفادة الكاملة من هذه الميزة للإشارة إلى حصولك على يوم إجازة، أو استمتاعك بإجازتك، أو غيابك لأي سبب يتعلق بحياتك الشخصية.
عند استخدام تقويم Google في الوضع الاحترافي، كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر خلقفي القائمة التي تفتح، ستجد الخيار خارج المكتبيظهر هذا الخيار جنبًا إلى جنب مع إنشاء الأحداث المنتظمة والتذكيرات وأنواع أخرى من الإدخالات.
سيؤدي تحديده إلى فتح شاشة حيث يمكنك اختر من أي يوم إلى أي يوم لن تكون متاحًا للعمل. من الممكن أيضًا تعديل ذلك. ساعات محددة خلال تلك الأيام، أو حدّد الفترة كحدث يستمر طوال اليوم. إذا كنت ترغب في تكرار غيابك بوتيرة معينة (مثلاً، كل يوم جمعة بعد الظهر)، يمكنك استخدام خيارات التكرار.
في هذه اللوحة نفسها يمكنك تكوين خيارات رفض الاجتماعهناك، يمكنك تحديد ما إذا كنت ترغب في رفض الدعوات الجديدة فقط، أو إلغاء الاجتماعات التي تمت الموافقة عليها لتلك الفترة. هذا يُبسّط خطط إجازتك بشكل كبير، إذ لن تضطر إلى إلغاء كل ما هو مُدرج في جدولك باستمرار.
وأخيرًا، سيكون لديك خيار تعديل رسالة الرفض يتم إرسالها تلقائيًا. هنا يمكنك الإشارة إلى أنك في إجازة، أو أنك ستعود إلى المكتب في تاريخ محدد، أو أنك لن تقرأ رسائل البريد الإلكتروني أو تحضر فعاليات خلال هذه الأيام، مما يُتيح لك مواءمة تقويم جوجل مع رسالة إجازة Gmail إذا كنت تستخدمه أيضًا.
إظهار غيابك وحالتك في Gmail ومنظمتك
إذا كنت تستخدم Gmail في العمل أو المدرسة وتريد إظهار وقت غيابك عن المكتب، فيمكن للنظام نفسه القيام بذلك تحديث الحالة سيظهر هذا في تقويمك الإلكتروني. عندما يرسل إليك أحدهم رسالة أو دعوة لاجتماع، سيتمكن من رؤية حالتك الحالية طالما كان بإمكانه الوصول إلى تقويمك.
لكي يعمل هذا، يجب أن يكون الحدث خارج المكتب ينبغي أن يغطي هذا اليوم بأكمله أو يمتد إلى ما بعد ساعات عملك المعتادة. بهذه الطريقة، سيلاحظ فريق العمل لديك بوضوح أنك غير متاح، وسيتجنبون جدولة الاجتماعات أو انتظار ردود فورية منك.
في بيئات مثل Google Workspace for Education أو الشركات التي تستخدم Google Workspace، تتيح هذه الميزات لأي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا أو يرسل لك رسالة دردشة أو يدعوك إلى اجتماع تلقي إشعار عندما تشير إلى أنك غائب في تقويمك. برنامج aviso automático لن تكون متاحًا. يُكمّل هذا رسالة العطلات الكلاسيكية في Gmail بعرض تقويم أكثر وضوحًا وسهولة في الاستخدام.
من المهم أن تتذكر أنه إذا قمت بمشاركة تقويمك مع مستخدمين آخرين لديهم القدرة على رؤية متاح أو مشغولسيتمكنون من رؤية توافرك، وفي بعض الحالات، مكان عملك. لذلك، يُنصح بمراجعة إعداداتك. الخصوصية والرؤية من أحداثك للتحكم في نوع المعلومات التي تريد إظهارها (على سبيل المثال، أنك بعيد، ولكن دون الإشارة إلى السبب المحدد).
بفضل كل هذه الخيارات، يمكن أن يصبح تقويم Google حليفك الأفضل إلى إدارة إجازتكفترات الغياب والاستراحات، والتأكد من أن بيئتك المهنية تعرف حالتك وتحترم مساحات انقطاعك دون الحاجة إلى التدخل يدويًا في كل مرة.
