يُعد البريد الإلكتروني من أكثر الأدوات شيوعًا وفعالية في حياتنا اليومية. وتتجاوز استخداماته مجرد التواصل، إذ يُستخدم كأداة للتذكير، أو النسخ الاحتياطي السريع، أو التخزين السحابي. من الممكن احفظ كل شيء في بريدك الإلكتروني بطريقة بسيطة ونوضح لك كيفية القيام بذلك علبة الوارد ومع ميزات Android وGmail المفيدة الأخرى.
تسريع عملية منتظمة ومحاكاة أدوات مثل Evernote
البريد الإلكتروني أداة قديمة جدًا وشائعة جدًا. ربما ليس كل شخص تعرفه لديه حساب Instagram، ولكن بالطبع سيكون لدى الجميع تقريبًا حساب بريد إلكتروني. من الاقدم مع هوتميل حتى تلك الحالية مع جوجليستخدم الجميع تقريبًا بريدهم الإلكتروني يوميًا. إنه المعرف الرقمي تقريبًا، حيث إنه بمثابة اسم حساب للتسجيل على أي موقع تقريبًا ونقطة مركزية لاستعادة كلمات المرور أو التحقق من الهويات.
لا يزال ، في جوهره ، نتحدث عنه أدوات الاتصال والإنتاجية مُحسّنة للغاية. لكن استخداماتها لا تقتصر بالضرورة على ما نعتبره معيارًا. من الاستخدامات المناسبة جدًا للبريد الإلكتروني كأداة قم بتخزين كل ما تحتاج إليه في متناول يدك: المستندات المهمة، والتذكيرات، والروابط، والصور، ولقطات الشاشة، والمرفقات، أو حتى المحادثات ذات الصلة.
هذا مشابه لما يفعله إيفرنوت في نسخته علاوةيوفر لك عنوانًا واحدًا لإرسال جميع الرسائل وحفظ المحتوى بسهولة. ومع ذلك، يتميز صندوق الوارد لديك بكونه جزءًا من سير عملك اليومي، لذا لا تحتاج إلى تعلم أداة جديدة تمامًا لتخزين المعلومات.
بالطبع ل احفظ كل شيء في بريدك الإلكتروني لا حاجة للدفع مقابل النسخة المميزة. في الواقع، يمكنك القيام بذلك يدويًا وسيعمل بكفاءة عالية، باستخدام ميزات مثل إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى نفسك، وتنزيل المرفقات، وتحميلها إلى السحابة، أو دمج البريد الإلكتروني مع جوجل درايف. ولكن في بعض الأحيان، يتعين عليك... تسريع العمليات وأتمتة المهام المتكررة حتى لا تضيع وقتك في كل مرة تريد فيها أرشفة شيء ما من هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام Android.
وما هي أسهل طريقة لحفظ كل شيء في بريدك الإلكتروني دون دفع أي شيء؟ استخدم علبة الوارد، وهي أداة متوفرة على مخزن والذي يعمل كما هو موضح في الفيديو التالي:
https://youtu.be/9UJpWKzhW-0
كيفية حفظ كل شيء في بريدك الإلكتروني باستخدام InboxIt
علبة الوارد هي أداة متاحة مجانًا في متجر Google Playإنه يسمح لك بأتمتة عملية احفظ كل شيء في بريدك الإلكتروني بإعداد بسيط جدًا. ببساطة، كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب للإرسال إليه، وبعد ذلك ستحتاج فقط إلى... شارك مباشرة في InboxIt من قائمة المشاركة القياسية لنظام Android بحيث ينتهي المحتوى في شكل بريد إلكتروني في صندوق الوارد لديك.
يمكنك تحديد بعض التفاصيل الإضافية، مثل تصنيف البريد الإلكتروني لتنظيم ما تخزنه بسهولة أكبر. في الواقع، يمكنك ضبط طرق مختلفة لمشاركة InboxItيتيح لك هذا التمييز، على سبيل المثال، بين المهام المعلقة، ومستندات العمل، والأفكار السريعة، والمقالات التي ستقرأها لاحقًا. بهذه الطريقة، يصبح بريدك الإلكتروني نظامًا تنظيميًا يشبه تطبيق تدوين الملاحظات، ولكن دون مغادرة صندوق الوارد.
بخلاف ذلك، الأمر بسيط جدًا. أي شيء تحتاج إلى حفظه، شاركه ببساطة في هذا التطبيق. سيتولى العملية بأكملها. إعداد الرسالةقم بإرفاق المحتوى وإرساله، ولن يتعين عليك القلق بشأن بريدك الإلكتروني إلا من خلال تنظيمه باستخدام العلامات أو المجلدات أو النجوم.
بالإضافة إلى النصوص والروابط، من الممكن دمج InboxIt مع وظائف Android وGmail الأصلية أرشفة المرفقات والصور والمستندات التي تتلقاها في رسائل بريد إلكتروني أخرى، لذا لديك دائمًا نسخة منها في سحابة مزوّد خدمة البريد الإلكتروني أو في خدمات مثل Google Drive. إذا رغبت، يمكنك استكمال سير العمل هذا بخيارات تنزيل المرفقات أو الحفظ المباشر في Drive التي يوفرها تطبيق Gmail نفسه.
تنزيل InboxIt – مشاركة البريد الإلكتروني من متجر Google Play.
استخدام البريد الإلكتروني كوسيلة تخزين آمنة: المرفقات والنسخ الاحتياطية والأمان
عندما تستخدم بريدك الإلكتروني كمركز رئيسي لكل شيء، فمن المهم أيضًا أن تعرف كيفية إدارته بشكل فعال. المرفقات والمستنداتفي كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفق في Gmail، يمكنك تحميل الملف على جهاز Android الخاص بك، أو احفظه مباشرةً على Google Drive، أو ببساطة احفظه في بريدك الإلكتروني كنسخة سحابية. هذا مفيد، على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في حفظ العقود أو الفواتير أو التقارير في مجلدات Drive محددة بالإضافة إلى صندوق الوارد.
إذا كان ما يصل هو الصور داخل نص الرسالة بدلاً من استخدام المرفقات التقليدية، يمكنك حفظها بالضغط مطولاً على الصورة واختيار الحفظ على جهازك أو السحابة. بهذه الطريقة، يمكنك الجمع بين استخدام بريدك الإلكتروني وخدمة التخزين السحابي القياسية، مما يوفر لك نسخاً احتياطية ويقلل من خطر فقدان الملفات.
عند إعادة توجيه رسالة، يقوم Gmail تلقائيًا بتضمين المرفقات الأصلية، مما يسمح لك مشاركة المستندات المهمة دون الحاجة إلى تنزيلها وتحميلها مرة أخرى. إذا رددت على رسالة بريد إلكتروني بدلاً من إعادة توجيهها، يمكنك اختيار تضمين المرفقات الأصلية يدويًا من خيارات الرد المتقدمة، وهو أمر مفيد جدًا إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بجميع المستندات المتعلقة بالموضوع نفسه معًا.
ومع ذلك، من المهم الانتباه إلى المرفقات المشبوهةيُحذّرك Gmail عندما يحتوي مرفق على نصوص برمجية غير مُتحقق منها، أو تشفير غير قابل للقراءة، أو ملفات .eml من مُرسِل غير واضح. إذا بدت رسالة بريد إلكتروني مُريبة، فمن الأفضل عدم فتح المرفقات أو تنزيلها على هاتفك، خاصةً إذا كنت تستخدم بريدك الإلكتروني كمخزن بيانات رئيسي في عملك أو شركتك.
يتيح لك الجمع بين InboxIt وميزات Gmail هذه تحويل صندوق الوارد الخاص بك إلى مركز المعلومات والنسخ الاحتياطي السريع والتذكيرات يمكن الوصول إليها من أي هاتف محمول يعمل بنظام Android، ومن المتصفح ومن الأجهزة الأخرى، مع الحفاظ على بياناتك متاحة ومنظمة دائمًا.
باستخدام هذا النهج، يمكنك تحويل بريدك الإلكتروني إلى نوع من دفتر رقمي متزامن دائمًا: يمكنك مشاركة كل شيء ذي صلة باستخدام InboxIt، والاستفادة من التنزيلات والحفظ في Drive للمرفقات الكبيرة، والاهتمام بأمان ما تتلقاه، وبالتالي جعل هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام Android والبريد الإلكتروني الخاص بك يعملان معًا كحل كامل لحفظ كل ما تحتاجه.