في Google Drive تم تحديثه بجميع اصداراته، بما في ذلك تلك المتوفرة في متجر اللعب أندرويد. تمت إضافة الإمكانية إلى افتح ملفات Microsoft Office المشفرة والمحمية بكلمة مرور، مما أدى إلى تحسين التوافق مع مجموعة Microsoft والأمان في التعامل مع المستندات الحساسة من سحابة Google بشكل كبير.
Google Drive و Microsoft Office: المنافسون المباشرون محكوم عليهم بفهم بعضهم البعض
في Google Drive هو على الأرجح أكبر منافس لديه مايكروسوفت أوفيس عندما يتعلق الأمر بأجنحة المكاتب. كلتا الخدمتين متشابهتين للغاية ، حيث تقدم a محور المركزية التي فيها حفظ الملفات في السحابة والوصول إلى بقية الأدوات، سواءً للكتابة أو إنشاء الشرائح أو جداول البيانات. لذلك، منافسة الأمر واضحٌ جدًا. ومع ذلك، فمن المقدّر لكليهما أن يتوصلا إلى تفاهمٍ لمصلحة مستخدميهما.
لهذا السبب من الطبيعي أن نرى للتكامل على سبيل المثال، عند فتح الملفات من مايكروسوفت أوفيس في Google Drive أو حفظ ملفات Drive بتنسيقات متوافقة مع Office. هذا يسمح سير عمل أكثر مباشرة وفعّالة، مما يُجنّب الحاجة إلى تنزيل المستندات وإعادة تحميلها باستمرار. ومع ذلك، لا تزال هناك جوانب تحتاج إلى تحسين، لا سيما فيما يتعلق بـ الأمن والتشفير من الوثائق.
من بين تلك المشكلات العالقة إمكانية فتح ملفات Office المشفرة باستخدام Drive. حتى الآن، لم يكن من الممكن فتح مستند Word محميًا بكلمة مرور مباشرةً في Drive. في Google Driveكان لا بد من اللجوء إلى أساليب أخرى تتطلب وجود عدة نسخ من نفس الملف، كما أوضح زملاؤنا في ADSLZone، مما أدى إلى تعقيد الأمر. إدارة الإصدار وزاد خطر الأخطاء.
يتعارض هذا القيد مع حقيقة أن Google Drive يسمح، من حيث التصميم، عرض ومعاينة العديد من أنواع الملفات (مقاطع فيديو، ملفات PDF، ملفات مايكروسوفت أوفيس، ملفات صوتية، أو صور) من الويب دون الحاجة إلى تنزيلها. كان عدم دعم المستندات المحمية بكلمة مرور أمرًا غير متسق للمستخدمين الذين رغبوا في الجمع بين سهولة استخدام السحابة وحماية مستنداتهم.
كان من الضروري جعل هذه التجربة أكثر مباشرة وأمانًا، حتى يتمكن المستخدم من الاستمرار في العمل في السحابة حتى لو كانت المستندات محمي بكلمة مرور، دون إضاعة الوقت في التحويلات اليدوية أو استخدام تطبيقات إضافية.
وفي الوقت نفسه، كانت مايكروسوفت تروج لفكرة المكتب كمنصة إنتاجيةمفتوح لخدمات الجهات الخارجية مثل دروبوكس أو جوجل درايف. هذا التغيير في النهج يجعل من المنطقي بشكل متزايد أن تتم إدارة مستند مُنشأ ومحمي في وورد أو إكسل أو باوربوينت بسهولة من سحابة جوجل، دون أي احتكاك أو عدم توافق، مع الحفاظ على عبر تجربة منصة التي يطلبها المستخدمون الحاليون.
يفتح Google Drive الآن الملفات بكلمة مرور Microsoft Office
أحدث تحديث لـ Google Drive لنظام Android هذه خطوة أساسية في هذا الاتجاه. من الآن فصاعدًا، سيكون ذلك ممكنًا. فتح ملفات Office بكلمة مرور مباشرة من التطبيقدون الحاجة إلى تثبيت أي أدوات خارجية. يمكن إنجاز كل شيء من داخل حزمة جوجل، مما يضمن تجربة سلسة عبر الأجهزة المحمولة وغيرها.
يعمل الأمر ببساطة شديدة: عندما تفتح ملف Word أو Excel أو PowerPoint محميًا، سيعرض التطبيق مربع حوار لـ أدخل كلمة المروربمجرد كتابتها بشكل صحيح، سيتم فتح المستند دون أي تعقيدات إضافية. من تلك اللحظة، ستتمكن من قراءة وتحرير وحفظ التغييرات تمامًا كما تفعل مع أي مستند آخر في Office أو مستند أصلي من Google.
سيتم فتح الملفات وفقًا لذلك وثائق, جداول البيانات o العروض من جوجل. بعد ذلك، ما عليك سوى تعديلها كالمعتاد: إضافة نص، تعديل التنسيقات، إدراج صور، أو مراجعة التغييرات. كل ذلك مع الحفاظ على بنية الملف الأصلي وخصائصه. تشفير القاعدة حيثما كان ذلك مناسبا.
من حيث الأمان، يجدر بنا أن نتذكر أن جميع الملفات التي تم تحميلها إلى Drive أو إنشاؤها في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية هي مشفر أثناء النقل وفي حالة السكون مع تشفير قوي (على سبيل المثال، AES 256 بت). بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للمؤسسات التي تتطلب مستوى إضافيًا من السرية، يتيح لك Google Workspace تفعيل تشفير جانب العميلحيث تقوم الشركة بإدارة المفاتيح ولا تستطيع Google فك تشفير المحتوى.
تُضاف هذه القدرة الجديدة على فتح المستندات المحمية بكلمة مرور إلى نموذج الأمان هذا: يمكنك حماية ملف Office بكلمة مرور، وتحميله إلى Drive، ومواصلة التحكم في الوصول إليه باستخدام كلمة مرور الملف وطرق أخرى. خيارات المشاركة من Google Drive (أذونات القراءة والتحرير، وقيود التنزيل، وما إلى ذلك). يُسهّل دمج هذه الطبقات ضمان وصول الأشخاص المناسبين فقط إلى المستند، حتى عند مشاركته عبر البريد الإلكتروني أو الروابط.
كيف يتوافق تشفير Office مع أمان Google Drive
لفهم نطاق هذه الميزة الجديدة، من المفيد التمييز بين مستويين من الحماية يمكن أن يتواجدا معًا في نفس الملف: من ناحية، التشفير الداخلي لمستند Office محمية بكلمة مرور، ومن ناحية أخرى، التشفير المطبق بواسطة Google Drive إلى كافة الملفات المخزنة في السحابة.
عند تحميل مستند Word أو Excel أو PowerPoint محمي بكلمة مرور إلى Google Drive، يظل الملف مشفر بتقنية Officeتُطبّق جوجل أيضًا تشفيرها الخاص على الملف أثناء انتقاله بين جهازك وخوادمها، وأثناء تخزينه. تحمي هذه الطبقة المزدوجة المحتوى من الوصول غير المصرح به عبر السحابة، ومن أي شخص لا يعرف كلمة مرور المستند.
في البيئات المؤسسية، يمكن لمنظمتك أيضًا تمكين تشفير جانب العميل في هذه الحالة، سيتمكن فقط المستخدمون المصرح لهم الذين تحققوا من هويتهم ولديهم كلمة المرور الصحيحة من إنشاء أو فتح أو نسخ الملفات المشفرة في Drive، وDocs، وSheets، وSlides. يتحكم المسؤولون في المجموعات التي يمكنها استخدام هذا التشفير، وعدد مرات تسجيل الدخول، وسياسات الاستخدام على محركات الأقراص المشتركة.
يحتوي هذا التشفير المتقدم على بعض المراوغاتتعرض الملفات المشفرة رمز قفل، ويمكن لشخص واحد فقط تعديلها في كل مرة، ويتم الحفظ التلقائي بشكل دوري، وبعض الميزات المتقدمة (مثل بعض الإضافات أو أدوات ترجمة المستندات ومقارنتها) غير متوفرة. في المقابل، ستحصل على الحماية الشاملة حيث لا تتوفر لدى Google إمكانية الوصول إلى المحتوى الذي تم فك تشفيره.
فيما يتعلق بملفات Excel المشفرة، يتيح لك Google Drive العمل معها بعدة طرق: يمكنك قم بتعديلها مباشرة في جداول البياناتاستورد بيانات Excel إلى ملف جداول بيانات Google مشفّر، أو حوّل ملف .xlsx مشفّرًا إلى تنسيق Google الأصلي، أو نزّل نسخًا من جداول بياناتك كملفات Excel. كل ذلك مع مراعاة حدود الحجم وعدد الخلايا وقيود الصور، والحفاظ على التشفير عند الضرورة.
بالإضافة إلى ذلك، الدعم ل تشفير جانب العميل يُقدّم Drive تفاصيل إضافية جديرة بالاطلاع: يُحدّد مسؤول النطاق المستخدمين الذين يُمكنهم تفعيل هذا النوع من التشفير، والمواقع التي تدعم الملفات المحمية، وعدد مرات تسجيل الدخول للوصول إليها. تخضع الملفات المُشفّرة لقيود مُحدّدة... الحجم الأقصىعدد صور ويتم تخزين الإصدارات في السجل، وقد يتم تعطيل بعض الوظائف (مثل مدقق الإملاء المتقدم أو بعض البرامج النصية) لمنع البيانات من مغادرة البيئة المحمية.
التكامل العملي: فتح الملفات المحمية وعرضها وإدارتها في Drive
إلى جانب تطبيق الهاتف المحمول، تم تصميم نظام Google Drive البيئي بحيث يمكنك عرض ملفات Office وإدارتها يمكنك الوصول إلى ملفاتك بسهولة من الويب. بزيارة drive.google.com، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام حسابك في جوجل، والنقر نقرًا مزدوجًا على الملف، وسيتم فتحه في التطبيق المناسب إذا كان مستندًا من مستندات جوجل، أو جداول البيانات، أو العروض التقديمية، أو النماذج، أو الرسومات. أما إذا كان مستندًا من مايكروسوفت أوفيس، أو ملف PDF، أو فيديو، أو ملفًا صوتيًا، أو صورة، فسيتم عرضه في عارض جوجل درايف.
إذا كنت بحاجة إلى استخدام تطبيق آخر، فإن Drive يسمح لك أيضًا بالقيام بذلك. فتح الملفات باستخدام أدوات مختلفةمثل Dropbox أو OneDrive، من قائمة السياق لكل عنصر باستخدام خيار "فتح باستخدام". تتيح لك هذه المرونة الاستمرار في استخدام برنامجك المفضل مع الاحتفاظ بالملف. مركزية في السحابة دي جوجل.
في هذا السياق، يتناسب خيار فتح ملفات Office المحمية بكلمة مرور مباشرة في Drive مع فكرة استخدام السحابة كمركز عمل واحدلا توجد حاجة لتنزيل ملف .docx، وإدخال كلمة المرور في Word، وإعادة تحميله مع التغييرات: يمكن إكمال العملية بأكملها من Google Drive، مما يقلل من الأخطاء والإصدارات المكررة ووقت التوقف.
ومع ذلك، فمن المستحسن الحفاظ على بعض ممارسات أمنية جيدةإذا عرض Drive تحذيرًا يفيد بأن ملفًا ما قد يكون مشبوهًا، يُنصح بتوخي الحذر الشديد قبل فتحه، تمامًا كما تفعل مع أي مرفق بريد إلكتروني. علاوة على ذلك، مع أن التشفير يحمي المحتوى، إلا أنه لا يمنع أي شخص قريب من عرض شاشتك أو أي ملحق متصفح ضار من جمع البيانات، لذا من المهم أيضًا مراعاة بيئة استخدامك.
ميزة أخرى هي أن هذه المعاينة لمستندات Office المحمية بكلمة مرور متاحة أيضًا لـ الملفات المستلمة عبر Gmail وحفظه في درايف. ما عليك سوى فتح الملف من الويب، وإدخال كلمة المرور، والوصول إلى محتواه، حتى لو لم تكن حزمة أوفيس مثبتة على جهازك. في بعض الحالات، قد يكون العرض مقتصرًا على وضع القراءة فقط، ولكن هذا يكفي لـ استشارة المعلومات الهامة من اي مكان.
لم يعد له غموض. هذه هي الوظيفة الرئيسية المضافة إلى في Google Drive في آخر تحديث لنظام أندرويد، بالإضافة إلى إصلاحات الأخطاء المعتادة وتحسينات الاستقرار، أُضيفت هذه الميزة. إذا كنت ترغب في الاستمتاع بها، فتأكد من تحديث التطبيق من متجر Play ومراجعة مستنداتك المحمية لبدء العمل عليها مباشرة من السحابة.
قم بتنزيل Google Drive من متجر Play.
من خلال هذه الخطوة، تعزز Google مكانة Drive وDocs كبديل حقيقي لـ Microsoft Office، حتى عندما يتعلق الأمر بالمستندات الحساسة والمحمية، وتوضح أن التوافق، الأمن المتقدم ويمكن أن تكون سهولة الاستخدام مترافقة مع أولئك الذين يحتاجون إلى العمل مع ملفات مشفرة على أي جهاز.
تتوافق القدرة المحسنة على فتح ملفات Office المحمية بكلمة مرور في Google Drive مع تطور العمل المستند إلى السحابة: المزيد تعاون، مزيد من الأمن وزيادة التكامل بين الخدمات التي كانت تتنافس بشكل مباشر في السابق، ولكنها الآن بحاجة إلى الفهم حتى لا يهدر المستخدمون وقتهم في المشاكل التقنية ويمكنهم التركيز على المحتوى.